نرم افزار کتابخانه و مرکز اسناد
امروزه استفاده از نرم‌افزارهای اطلاع‌رسانی بسیار فراگیر شده است. افراد بسیاری جهت انجام امور روزمره خود از این اپلیکیشن‌ها و ابزارهای‌های ارتباطی مانند تلگرام استفاده می‌نمایند. کتابخانه‌هایی که از نرم‌افزار کتابخانه‌ای سیمرغ استفاده می‌کنند، می‌توانند با نصب «نرم‌افزار پیام‌رسان TeleLib» در کنار سرور امانت سیمرغ، اقدام به ارائه‌ی برخی سرویس‌های غیرحضوری از طریق نرم‌افزار تلگرام نمایند.
لازم به ذکر است، استفاده از «نرم‌افزار پیام‌رسان TeleLib» هیچگونه تداخلی با نرم‌افزار امانت سیمرغ نداشته و کتابخانه‌ها می‌توانند با اطمینان خاطر، از این نرم‌افزار استفاده نمایند.
برخی از امکانات «نرم‌افزار پیام‌رسان TeleLib» در نسخه‌های مختلف، به شرح زیر می‌باشد:
o اطلاع‌رسانی اسناد در معرض تاخیر به اعضا قبل از تاریخ بازگشت
o مشاهده کارت امانت عضو تمدید اسناد در امانت عضو براساس تنظیمات خدمات عضویت
o مشاهده اسناد دارای تاخیر
o ارسال پیغام‌های اختصاصی و عمومی به اعضا
o تعبیه لینک سایت مرکز اطلاع‌رسانی یا کتابخانه
o تعبیه لینک “تمدید از طریق سایت” جهت دسترسی سریع به مشخصات و خدمات اعضاء از طریق مرورگر
o نمایش “تعداد دفعات تمدید” بر روی اسناد تمدید شده
o امکان عضو نمودن روبات در گروه‌ها و کانال‌ها جهت ارسال مطالب
o اطلاع‌رسانی تبریک روز تولد اعضا
o پرسش از کتابدار
o دسترسی به آخرین اخبار کتابخانه
o استفاده از سرویس اطلاع‌رسانی بدون نیاز به ثبت‌نام(برای کاربران میهمان)
o اطلاع‌رسانی براساس برخی دسته‌بندی های تعریف شده در سیستم امانات شامل موارد زیر می‌باشد:
- انواع خدمات عضویت
- جنسیت
- دسته‌بندی کلی عضو
- مقاطع تحصیلی
- رشته تحصیلی
- اداره
- مدرک تحصیلی
o اطلاع‌رسانی اختصاصی براساس گروه‌ها و کانال‌هایی که سرویس دهنده در آنها عضو می‌باشد
o امکان جستجو و انتخاب موردی کاربران، گروه‌ها و کانال‌ها بصورت ترکیبی اطلاع‌رسانی براساس نوع کاربران که شامل موارد زیر می‌باشد:
- تمام کاربران ثبت‌نام شده
- کاربران میهمان
- گروه‌ها و کانال‌ها
- کاربران در حال ثبت‌نام
o امکان ارسال هر نوع فایل برای اعضا (اعم از PDF، Xlsx، Doc و …)
o امکان مشاهده مشخصات کاربر در تلگرام (تصویر، نام کاربری و …)
o پنل ارسال پیغام برای کاربران ویژه در نرم‌افزار تلگرام
o ارسال تازه‌های کتابخانه در قالب فایل اکسل (Excel )
o امکان مشاهده اعتبار مالی عضو
o سرعت بسیار بالا در پاسخگویی نرم‌افزار
o امکان ایجاد “پیام خوش‌آمدگویی” به کاربران جدید
o نمایش “اعتبار مالی اعضا” در منوی اصلی
o تعیین نوع فیلد معیار جهت ثبت‌نام (شماره عضویت یا کدمیله‌ای)
o تعریف تازه‌های Offline
o بهینه‌سازی و تعیین شرایط متعدد در بخش جستجوی کاربران
o پیاده‌سازی نظرسنجی
- امکان تعریف نامحدود مولفه‌های نظرسنجی
- ایجاد تاریخ انقضا برای هر نظرسنجی
- تعیین مخاطبین
- تعیین امکان اصلاح رای برای مخاطبین
- امکان نمایش یا عدم نمایش نتیجه نظرسنجی به کاربران
