نرم افزارهای مالی
با توجه به پيشرفت روزافزون در تکنولوژي توليد نرمافزار ، رجحان اين افتخار را دارد
تا با استفاده از علوم روز نرمافزار در مقوله توليد سيستمهاي مالي و اداري يکپارچه، نگراني کاربران و مشتريان خود از بابت دسترسي امن به اطلاعات و دادههاي شرکت
هر نقطه جغرافيايي تنها از طريق وب و فارغ از نوع سيستمعامل خود از مورد
استفاده، برطرف سازد .
گوشهاي از امکانات نرمافزار حسابداری رجحان :
- امکان دسترسي به اطلاعات از طريق Web و اينترنت در هر زمان و مکان با
- توجه به تعريف دسترسي کاربران در سرور مرکزي
- امکان ثبت و تعريف تفصيلي شناور در N سطح
- عدم محدوديت در تعداد حساب و تفصيلي شناور
- امکان ايجاد انواع گزارشات متنوع و دلخواه بر مبناي حساب و تفصيلي شناور
- امکان اخذ گزارشات ماتريسي و تحليلي
- دسترسي به اطلاعات از طريق تلفن هوشمند مجهز به سيستمعاملهاي Android , IOS
- امکان تعريف سطح دسترسي کاربران براي جزئيترين امکانات
- پشتيباني از چند بخش و شعبه مستقل در “يک” سيستم مالي واحد
- تمرکز دادههاي زير سيستمها در يک محل
- امکان ايجاد پايگاه اطلاعاتي به تعداد نامحدود
- سيستم امنيتي يکپارچه با سيستمعاملWindows
- امکان تجميع اطلاعات شعب و يا شرکتهاي پراکنده ، در مرکز
- امکان اخذ گزارشات به تفکيک شعب و بخشها بهصورت مجزا
- امکان استفاده از واحدهاي پولي به تعداد نامحدود (Multicurrency)
- امکان تعيين شروع دوره مالي دلخواه و دوره مالي ميلادي
- امکان تهيه گزارشهاي مالي فارسي – انگليسي
- مديريت کاربران، سالهاي مالي، بخشها و تهيه پشتيبان بهصورت يکپارچه
- دفتر تلفن و نشاني با امکان تعيين رابطه اشخاص با يکديگر در آن
- صدور و فراخواني اطلاعات با استفاده از قالب استانداردXML
- صدور اطلاعات گزارشها در قالبهاي مختلف از قبيل PDF , Word , Excel و غيره
- امکان تعيين گزينههاي پيشفرض کاربران در صفحات مختلف
- امکان تعريف انواع فرمهاي نمايشي و چاپي براي تمام گزارشها
- امکان ساخت گزارشات نموداري جهت تحليل اطلاعات و کمک به تصميمگيري مديران ارشد سازمان
هزينه دستمزد معمولا قسمت قابل ملاحظهاي از هزينههاي يک واحد اقتصادي را تشکيل ميدهد.
از طرفي مجموعه شرايطي مانند محاسبه و کسر ماليات متعلق به دريافتکنندگان حقوق و پرداخت آن به وزارت اقتصاد و دارايي، رعايت ضوابط خاص پرداخت مانند حداقل دستمزد و ترميم حقوق و بالاخره رعايت قوانين خاص تامين اجتماعي، بازنشستگي و … (بر حسب اينکه در بخش خصوصي يا دولتي شاغل هستند)، باعث شده که محاسبات مورد نياز به منظور تعيين اين مزايا و کسورات، عموما داراي محاسباتي پيچيده و وقتگير متاثر از شرايط گوناگون باشند. بعلاوه تلاقي قوانين و دستورالعملهايي که هر يک به طور جداگانه وضع شدهاند ولي در حين محاسبه بايد به طور همزمان در نظر گرفته شوند، عمليات محاسبه حقوق را بيش از پيش دشوار ميسازد.
بدين لحاظ شرکت رجحان تلاش نموده راه حلي نوين و در واقع جايگزيني اصولي براي تمام نظامهاي حقوق و دستمزد (دستي و مکانيزه) ارائه نمايد که علاوه بر مشخصات عملياتي (کاربردي) استثنايي و قابل ملاحظه از نظر ستادي و مديريتي، قابليت پيادهسازي پيچيدهترين و حجيمترين سيستمها (از نظر نحوه محاسبه يا تعداد حقوق بگيران) را با کمترين هزينه ممکن به همراه داشته باشد. حاصل اين تلاش ارائه نرمافزاري با دو ويژگي اصلي و بارز “جامعيت” و “قابليت انعطاف” ميباشد. لازم به يادآوري است، نرمافزار “جامع” نرمافزاري است که بتواند پذيرنده هر نظام حقوق و دستمزد قابل تصوري (با هر درجه پيچيدگي) باشد. همچنين نرمافزار “قابل انعطاف” نرمافزاري است که هر تغيير قابل تصور در يک نظام موجود را تحمل کند و قابل انطباق با وضعيت جديد باشد.
نظام هاي گوناگون حقوق و دستمزد در کنار روش هاي متنوع مديريت منابع انساني، شرکت رجحان را ناگزير نمود تقريبا تمامي تعاريف اوليه نرم افزار را به صورت قابل تعريف و تغيير توسط کاربر در نظر بگيرد. بدين صورت که در گام نخست تمام ويژگيهاي پرسنل – شامل مشخصات، اطلاعات حکمي و ساير اطلاعات مرتبط با پرسنل – در قالب فيلدهاي جديد تعريف مي شوند. بر اساس همين فيلدها اقدام به تعريف کاربرگ هاي ورود اطلاعات
اوليه و سپس تعريف فرمول هاي محاسبه حقوق بر اساس نياز و نظام موجود نگارش مي شود.
در پايان انواع فرمت هاي خروجي مورد نياز در قالب فايل هاي DBF و TXT و يا گزارشات متنوع
قابل اخذ خواهد بود. نکته حايز اهميت، قابليت ويرايش تمام موارد فوق الذکر توسط کاربر در تمام
مقاطع زماني است. در راستاي غناي هر چه بيشتر نرم افزار ، مفهوم جديد و گسترده اي به
نام رخداد نيز به عنوان يک ابزار اختياري به نرم افزار اضافه شده است که کارکردهاي زيادي خواهد
داشت. به عنوان نمونه، اگرچه محاسبه حقوق و دستمزد در مقاطع ماهانه انجام و ثبت ميگردد،
اما ممکن است اطلاعات حکمي پرسنل در وسط ماه تغيير کند؛ در اين شرايط مي بايست توانايي
ثبت حکم جديد و اعمال آن در محاسبات را از روز صدور آن داشته باشيم. چنين فرآيندي در سيستم
توسط رخدادها ثبت خواهد شد. و يا رويدادهاي موثر در کارکرد پرسنل، مانند ساعات و روزهاي حضور
و غياب وجود دارند که محاسبه حقوق به آن ها وابسته هستند، در نتيجه شرکت ها را نيازمند سيستم هاي
جانبي مي کند. اين سيستمها نه تنها پارامترها و انعطاف نرم افزار شرکت رجحان را ندارند، بلکه به دليل
عدم ارتباط با نرم افزار حقوق و دستمزد، توجيه اين روند را نيز در اختيار قرار نمي دهند.
پرسنلي و حضور و غياب (تايم شيت)
- امکان فراخواني اطلاعات پرسنل از نرمافزار پرسنلي بدون نياز به ورود مجدد اطلاعات
- اعمال خودکار کسرکار مجاز جهت جانبازان بسته به ميزان درصد جانبازان در هر بازه (تاخير، تعجيل)
- تخصيص شرايط کاري هر پرسنل با استفاده از اطلاعات پرسنل وارد شده در نرمافزار پرسنلي
- امکان تعريف و ويرايش انواع اطلاعات پايه حوزه عملکرد نرمافزار حضور و غياب
- امکان تعريف واحدهاي عملياتي متفاوت جهت دستهبندي اطلاعات پايه و اطلاعات عملياتي پرسنل
- ارتباط آنلاين با دستگاههاي کارت ساعت دريافت اطلاعات بصورت آفلاين از طريق فايلهاي خروجي
دستگاههاي کارت ساعت با فرمتهاي مختلف Text ، Excel و يا فرمتهاي تعريف شده توسط کاربر - استفاده از قوانين و شروط محاسباتي مختلف روي اطلاعات کارکرد از قبيل روزهاي حضور، ساعات اضافهکاري و غيبت
- نمايش نتايج محاسبات در گزارشات مرتبط در ساير نرمافزارها
- امکان محاسبه منابع اطلاعاتي حضور و غياب به صورت اتوماتيک در زمان تعريف شده در سرور
- محاسبه مانده مرخصي پرسنل و درج آن در پرونده پرسنل (بصورت ماهيانه و ساليانه)
- امکان محاسبه اضافه کار در روزهاي ماموريت و مرخصي
- امکان تعريف طرحهاي کاري و تعيين سطوح تاييد، جهت ايجاد گردش اتوماتيک مرخصيها و ماموريتها
- امکان ثبت گزارش ماموريت
- مشاهده تردد پرسنل و درخواستهاي ارسالي در کنسول نگهباني
- کاهش قابل توجه مراجعان به واحد حضور و غياب
- امکان مشاهده و کنترل اطلاعات ساعات حضور و غياب شخصي
- حذف فعاليتهاي دستي با دارا بودن قابليت محاسبه مرخصي و ماموريت پرسنل بر اساس شيفتهاي کاري مختلف
- توزيع امکان اخذ گزارشهاي عمومي از سيستم، بين کارکنان و مديران واحدهاي مختلف
- استخراج انواع گزارش از اطلاعات و محاسبات کارکرد، اضافه کاري، کسر کار، غيبت، مرخصي و مأموريت
- از بين برداشتن نامه هاي کاغذي ، ارسال و دريات نامه و گزارشات با فرمت هاي PDF ، Word و قالب هاي عکس بدون محدوديت جغرافيايي
داراییهای ثابت هر شرکت و سازمان جزو اقلام ترازنامهای مورد علاقه و توجه سرمایهگذاران
یا خریداران سهام و یا اعتبار دهندگان به شرکت و سازمان مطبوع ما میباشد.
این وضعیت در شرکتهای تولیدی (که اهم دارایی آنان را داراییهای ثابت تشکیل میدهند) از اهمیت بیشتری برخوردار است. از طرف دیگر با مقوله افشا ارزش داراییهای ثابت و هزینه استهلاک در صورتهای مالی، همچنین انعکاس تغییرات بها و استهلاک دارایی (افزایش، کاهش و انتقال) آشناتر از آن هستیم که نیاز به توضیح داشته باشد(زمانگیر بودن محاسبات، گستردگی و تنوع در قوانین، اقلام زیاد داراییها و ….) علاوه بر تمام موارد ذکر شده، کنترل جمعداران و استفاده کنندها (تحویل گیرندهها)، محلهای نگهداری و محلهای جغرافیایی داراییها نیز بخش مهمی از فعالیتهای کنترل فیزیکی اموال را تشکیل میدهند. به این ترتیب عملیات الزامی گفته شده (لزوم کنترل فیزیکی و انجام عملیات مالی دقیق و پرهزینه)، شرکت رجحان را بر آن داشت تا این نیاز بسیار مهم شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی را برطرف نماید.
حاصل این تلاش نرمافزار “اموال و دارایی ثابت رجحان” میباشد که با وجود ویژگیها و امکانات بسیار متنوع و قدرتمند میتواند پاسخگوی تمامی نیازهای اطلاعاتی و عملیاتی شرکت و سازمان مطبوع شما عزیزان در زمینه اموال و داراییهای ثابت باشد.
برخی از امکانات نرمافزار اموال و دارایی ثابت رجحان:
- امکان تعریف داراییها بصورت درختواره و در سطوح نامحدود (تعاریف طبقه و گروههای استاندارد بصورت پیش فرض در سیستم موجود میباشد)
- امکان تعریف داراییها بصورت “پیش نویس” و “عملیاتی”
- امکان ثبت مبلغ داراییها با ارز دلخواه و تبدیل به ارز دوم
- امکان درج “2” نوع ارز برای بهای تمامشده دارایی
- امکان الصاق پیوست و ضمائم به دارایی با هر نوع فرمتی
- امکان تعریف حساب و تفصیلی شناور بصورت جداگانه برای هر دارایی براساس طبقه و گروه
- نگهداري اطلاعات تحویل گیرندگان، جمعداران، محلهاي استقرار و جغرافیایی، مراکز هزينه، گروهها و
طبقات داراييها به طور جداگانه - نگهداري اطلاعات شناسايي و کنترلي متنوع (اعم از مالي و جمعداري) براي هر دارايي
- قابليت انعطاف و تنوع اطلاعاتي که براي هر گروه از داراييها در سيستم نگهداري ميشود
(امکان تعريف و درج شرحهاي توصيفي اضافي و دلخواه توسط استفاده کننده بصورت نامحدود) - امکان تعريف سایر مشخصات براي داراييها و اخذ گزارش و آمار بر اساس آنها
- پذيرش “تغيير” در وضعيت مالي، جمعداري و تمام مشخصات داراييها به صورت “رخداد” و نگهداري تمامي سوابق آنها
- امکان رجوع به زمانهاي قبل و ارائه گزارش از وضعيت داراييها در تاريخ دلخواه (گذشته) با استفاده از رخدادها
- مرتبسازي، گروهبندي و اعمال شرايط بر روي اطلاعات، به دلخواه و توسط استفاده کننده در حين اخذ گزارش يا ورود اطلاعات
- ارائه گزارشهاي متنوع از مشخصات عمومي داراييها و رخدادها
- انواع گزارشهاي مورد نياز براي کنترل فيزيکي داراييها (جمعداري) بر اساس آخرين وضعيت يا سوابق تاريخي داراييها
- آمار داراييها بر اساس جمعدار، محل نگهداري، مرکز هزينه، انواع ورود و خروج و تمام مشخصات ثبت شده (آخرين وضعيت يا سوابق تاريخي)
- کارت عمليات و کارت اموال (عمليات مالي) يک دارايي
- گزارشهاي متنوع مالي (وضعيت، تغييرات، سرجمع، گروهبندي شده) قابل اخذ در تاريخ دلخواه
- گزارش جذب هزينههاي استهلاک توسط مراکز هزينه
- تشکيل و ثبت سند حسابداري استهلاک، ورود (انواع ورود) و خروج (انواع خروج) به صورت خودکار با توجه به روال های تعریف شده
توسط کاربر و انتقال آن به سيستم حسابداري رجحان (یا سیستم مالی مورد استفاده کاربر از طریق خروجی XML) - امکان تعريف فرمهاي متنوع براي هر يک از گزارشهاي سيستم (نمايشي و چاپي)
- امکان دریافت گزارشات با فرمتهای Excel, PDF, XML
- امکان معرفي برنامهها و تخصيص بودجه مصوب و دريافتي بصورت ماهانه و ساليانه.
- امکان ورود اطلاعات تعهدات و اعتبارات مربوط به سر فصلهاي حسابداري.
- امکان معرفي فصول و تخصيص بودجه مصوب و دريافتي بصورت ماهانه و ساليانه.
- امکان مشاهده و چاپ کليه موارد بالا و گزارشات استاندارد دولتي مانند بودجه مصوب سالانه
- گزارش عملکرد – گزارش ماهانه برنامهها – گزارش تفريغ بودجه – گزارش تفريغ بودجه ( فصلي ).
- تخصيص سر فصلهاي حسابداري به فصول و برنامههاي معرفي شده و تعيين بودجه مربوط.
- امکان اخذ گزارشات سنا – سناما
- امکان فراخواني اطلاعات پرسنل از نرمافزار پرسنلي بدون نياز به ورود مجدد اطلاعات
- اعمال خودکار کسرکار مجاز جهت جانبازان بسته به ميزان درصد جانبازان در هر بازه (تاخير، تعجيل)
- تخصيص شرايط کاري هر پرسنل با استفاده از اطلاعات پرسنل وارد شده در نرمافزار پرسنلي
- امکان تعريف و ويرايش انواع اطلاعات پايه حوزه عملکرد نرمافزار حضور و غياب
- امکان تعريف واحدهاي عملياتي متفاوت جهت دستهبندي اطلاعات پايه و اطلاعات عملياتي پرسنل
- ارتباط آنلاين با دستگاههاي کارت ساعت دريافت اطلاعات بصورت آفلاين از طريق فايلهاي خروجي دستگاههاي کارت ساعت با فرمتهاي مختلف Text ، Excel و يا فرمتهاي تعريف شده توسط کاربر
- استفاده از قوانين و شروط محاسباتي مختلف روي اطلاعات کارکرد از قبيل روزهاي حضور، ساعات اضافهکاري و غيبت
- نمايش نتايج محاسبات در گزارشات مرتبط در ساير نرمافزارها
- امکان محاسبه منابع اطلاعاتي حضور و غياب به صورت اتوماتيک در زمان تعريف شده در سرور
- محاسبه مانده مرخصي پرسنل و درج آن در پرونده پرسنل (بصورت ماهيانه و ساليانه)
- امکان محاسبه اضافه کار در روزهاي ماموريت و مرخصي
- امکان تعريف طرحهاي کاري و تعيين سطوح تاييد، جهت ايجاد گردش اتوماتيک مرخصيها و ماموريتها
- امکان ثبت گزارش ماموريت
- مشاهده تردد پرسنل و درخواستهاي ارسالي در کنسول نگهباني
- کاهش قابل توجه مراجعان به واحد حضور و غياب
- امکان مشاهده و کنترل اطلاعات ساعات حضور و غياب شخصي
- حذف فعاليتهاي دستي با دارا بودن قابليت محاسبه مرخصي و ماموريت پرسنل بر اساس شيفتهاي کاري مختلف
- توزيع امکان اخذ گزارشهاي عمومي از سيستم، بين کارکنان و مديران واحدهاي مختلف
- استخراج انواع گزارش از اطلاعات و محاسبات کارکرد، اضافه کاري، کسر کار، غيبت، مرخصي و مأموريت
- از بين برداشتن نامه هاي کاغذي ، ارسال و دريات نامه و گزارشات با فرمت هاي PDF ، Word و قالب هاي عکس بدون محدوديت جغرافيايي
- امکان ثبت اطلاعات و مشخصات سند
- امکان اضافه کردن اسناد با فرمت هاي Word ، اکسل و …
- امکان جسنجو در اسناد با مشخصات خواص ثبتي
- امکان ذخيره اسناد با نام بايگاني مشخص
- امکان الويت بندي اسناد بر اساس ضرورت کاري ( ادامه کامل کردن ثبت در آينده )
- امکان قفل کردن اسناد توسط ادمين جهت جلوگيري از ويرايش
- امکان مشخص کردن محل فيزيکي سند در اتاق بايگاني و …